信息请求的自由 - 隐私政策

隐私声明

当你提交信息的请求时,需要提供有关自己和您希望收到的信息。该隐私声明描述了我们如何使用这些信息。

当你提交信息的请求时,需要提供有关自己和您希望收到的信息。该隐私声明描述了我们如何使用这些信息。

当你下的信息,数据保护和环境信息自由法提出的请求信息UOE住宿有限公司(uoeal),你提供关于你自己,你希望收到的信息。

目的

我们将这些信息用于以下用途:

  1. 处理请求

关于你的要求,包括您的身份,联系方式及(如适用)的关系和相互作用与大学,到处理您的请求uoeal人员使用的信息。这些人员包括:

  1. 其作用包括uoeal的回应信息请求的管理和协调
  2. 谁持有有关您的请求的处理信息
  3. 谁被要求有助于uoeal的回应

处理您的请求,包括:

  • 定位,检索,和您的要求整理相关信息
  • 咨询受你的要求的个人(例如工作人员和第三方)
  • 识别任何的信息是否已经提供给你,是否有任何信息应该从披露中扣除
  • 准备您的请求的响应

如果你已要求有关人员组成的会员信息,请注意,在我们员工的隐私声明所概述的,uoeal也不澳门威尼斯赌场通常不会透露个人信息。此外,我们会通知或咨询相关工作人员如果泄露就不会合理地预期,这可能包括与他们分享你的要求的副本。

  1. 处理复审或上诉请求

如果您请求的uoeal的处理您的请求的审查,工作人员委托执行有关您的请求的审查资料,包括你上面所描述的,仔细检查你的请求的处理,并重新考虑大学的应对个人数据。

如果您提交申诉或上诉到苏格兰信息专员(OSIC)约我们已经处理您由uoeal掌握的环境或其他信息请求的方式的办公室,我们将分享您的个人信息,您的请求,其与上下文OSIC。如果您提交申诉或上诉的信息专员办公室(ICO)了解我们在处理您的有关自己的个人信息请求的方式,我们将分享您的个人信息,您的请求,其与ICO上下文。

如果您的请求的处理被称为法庭,我们将分享约你,你的请求,其上下文信息,与法院,并与我们的法律顾问。

  1. 对你的要求作出回应,任何审查或上诉

我们使用个人信息您提供的,包括您的联系方式,向您发送uoeal的响应。 uoeal回复正常使用您提交您的请求的方法;例如,如果您通过电子邮件提交您的要求,我们通常会通过电子邮件回复。然而,有些时候的信息的类型你所要求的手段,我们需要另作安排时间;例如,如果你要求的有关自己的信息,我们需要通过一个安全的方法把它传给你。如果是这种情况,我们会提供进一步的细节,你以前我们发送响应。

  1. 管理你的要求,并保持它的记录

我们保留下的信息,环境信息或数据保护法提出的自由信息的所有请求的记录。这包括包含我们的信件与你有关你的要求的情况下的文件夹和数据库记录包含您的姓名,联系方式,您的要求进行总结,并与uoeal的关系(如果知道的话)。我们使用这些信息来确保我们的法律义务uoeal规定,并可以展示和监督我们的合规性。

为什么我们这样做

我们使用有关你和你的请求信息,以遵守我们的法律义务,为下信息请求作出回应:

  • 的信息(苏格兰)的自由行动2002年(“foisa”)
  • 环境信息(苏格兰)法规2004年(“eisr”)
  • 一般的数据保护法规,2016年4月27日(“gdpr”)
  • 数据保护法案2018(“DPA”)

不提供您的个人信息的后果

如果您在数据保护法规要求的个人信息,我们只能满足你的要求,如果你给我们提供足够的信息来定位和识别你想要的信息,并验证您的身份。这是因为我们不能透露关于你错了人信息。

如果您请求由uoeal掌握的环境或其他信息,这是向我们提供您的真实姓名,所代表你正在请求任何人的名字,和一个对应地址的法定要求。如果你不提供这个信息,uoeal没有义务向您提供所要求的信息,你将失去,如果你与uoeal已处理您的请求的方式不满,呼吁OSIC的权利。苏格兰信息专员提供在其网站上这一主题指导。

苏格兰信息专员的指导。

信息保留

我们通常在我们收到您的申请学年五年后处理请求的情况下的文件夹。如果您的请求涉及到持续的关系问题,直到问题得到解决,我们可能会保留你的请求信息。如果一个文件夹的情况下可与当前或未来的请求处理帮助我们保留匿名的有关请求的信息。

任何问题?

如果您有关于路的任何问题你和你的请求uoeal使用情况的信息,请联系FOI医生在下面的地址。

政府信息公开的实践者

波洛克大厅

18荷里路德公园路

爱丁堡

EH16 5AY

您的权利

您的数据保护权利以及如何与大学的数据保护官员详细资料载于:

//www.info-driver.com/privacy-and-cookie-policy/